AIソフトとは、人工知能技術を活用し、様々なタスクを自動化・効率化するソフトウェアの総称です。
データ分析、予測、自然言語処理、画像認識、音声解析など多岐にわたるプログラムがあり、高度なプログラミングスキルや専門知識がなくてもAI開発や活用が可能になるため、ビジネスパーソンやAIに興味のある個人にとって役立つツールと言えるでしょう。
そこで、この記事ではAIソフトの基本的な役割から具体的な種類、活用例、導入する際のポイント、さらには無料で試せるフリーツールや有料ツールまで、AIソフトに関するおすすめ情報を幅広く解説します。
INDEX
AIソフトで何ができる？基本的な役割をわかりやすく解説
AIソフトは、人間が持つ知的な活動をコンピューター上で再現するためのシステムです。
具体的には、大量のデータを学習し、パターンを認識したり、新たなコンテンツを生成したり、未来を予測したりといったタスクを実行できます。
これにより、それまで人の手で行っていた作業を自動化し、業務の効率化や人的ミスの削減につながるでしょう。
例えば、AIは画像認識で棚の状況をリアルタイムで把握し、在庫数を管理するシステムとして使用できたり、音声認識で会議の議事録作成を自動化したりできるのです。
AI技術は日々進化しており、応用範囲は今も広がり続けています。
AIを活用することで、企業は生産性の向上やコスト削減、さらには新しいビジネスの創出も期待できるでしょう。
【目的別】AIソフトの主な種類を紹介
AIソフトは、目的によっていくつかの種類に分類することが可能です。
ここでは、目的別にAIソフトの主な種類を紹介します。
文章作成やアイデア出しを効率化するテキスト生成AIソフト
テキスト生成AIソフトは、入力された情報に基づいて、人間が書いたような自然な文章を生成できるAIツールです。
ブログ記事やメールの文面、長文の要約、アイデア出しなど、文章に関わるあらゆる作業を効率化可能です。
代表的なツールとしては、チャット形式で対話ができるChatGPTやGoogleが開発したGemini、MicrosoftのCopilotなどが挙げられます。
上記のツールは、SEOに特化した記事作成や特定のペルソナに合わせた文章作成など、様々なニーズに対応できるものもあります。
無料プランで試せるツールもあるため、まずは実際に利用してみるのが良いでしょう。
デザインやイラストを自動で作成する画像生成AIソフト
画像生成AIソフトは、文章やキーワードを入力するだけで、AIが自動的に画像やイラストを作成するツールです。
プロンプト（指示文）を具体的に入力することで、イメージ通りの画像を生成可能です。
例えば「夕焼けの海辺に佇む猫のシルエット」といった言葉から、AIがそのイメージを解釈し、新しい画像を生成します。
代表的なソフトとしては、デザインソフトで有名なAdobeが開発したAdobeFireflyや、無料で制限なく利用できるオープンソースのStableDiffusion、手軽にロゴやポスターを作成できるCanvaなどがあります。
これらのツールは、デザイン経験がなくても直感的に操作できるため、プレゼン資料やWebバナーの制作にも利用できるでしょう。
議事録や文字起こしを自動化する音声認識AIソフト
音声認識AIソフトは、会議やインタビューの音声データをリアルタイムで文字起こしし、議事録作成を自動化するAIツールです。
AIの音声認識技術の進歩により、会議中の声の読み取り精度が向上しており、現在では実用レベルに達しています。
例えば、LINE WORKS Ai Noteは高精度な音声認識と話者分離に対応し、法人向けに議事録作成を支援するツールとして利用可能です。
また、Nottaといったリアルタイムでの文字起こしやAI要約機能を備え、ZoomなどのWeb会議ツールとも連携できるものもあるでしょう。
上記のソフトは、会議の議事録作成にかかる時間や手間を大幅に短縮し、業務効率化に貢献するだけでなく、誰が何を言ったかを明確に記録できるため、会議の振り返りや情報共有をスムーズにしてくれます。
データ分析から将来を予測する需要予測AIソフト
需要予測AIソフトは、過去の販売データや市場のトレンド、外的要因などを分析し、将来的にどれだけの商品やサービスが必要とされるかを予測するシステムです。
AIの機械学習を活用することで、膨大なデータの中から人間では見つけにくいパターンを抽出し、高精度な予測を実現します。
結果的に、過剰在庫や欠品を防ぎ、適切な在庫管理や生産計画、マーケティング戦略の最適化が可能となるでしょう。
例えば「DeepPredictor」は専門知識不要で高精度な需要予測を行えるノーコードAI需要予測ツールとして、在庫最適化や人員配置、生産計画の効率化に貢献してくれます。
また、小売店舗の発注や棚割、品出し、在庫管理など、商品管理業務の効率化に特化したタイプや、需要予測をもとに自動で発注数量を計算する自動発注タイプなど、様々なニーズに対応するソフトが存在するため、非常に便利です。
経験や勘に頼らず、データに基づいた客観的な経営判断を支援してもらえるため、業務効率化やコスト・リソースの最適化につながるでしょう。
ビジネスシーンにおけるAIソフトの具体的な活用例
AIソフトは、現代のビジネスシーンにおいて様々な活用が行われており、業務の効率化や生産性の向上が可能なレベルまでに到達しているほどです。
特に、ルーティン業務やデータ処理においてAIシステムを活用することで、企業はより重要な作業や創造性の高い業務に注力できるようになるでしょう。
ここでは、ビジネスシーンにおけるAIソフトの具体的な活用例について解説します。
顧客データの分析によるマーケティング精度の向上
AIソフトは、顧客の購買履歴、行動パターン、デモグラフィック情報など、膨大な顧客データを分析する能力に優れているのが特徴です。
上記の分析を通じて、AIは個々の顧客の嗜好や将来の購買行動を予測し、よりパーソナライズされたマーケティング戦略の立案を可能にします。
例えば、AIマーケティングツールは、顧客の行動をリアルタイムで追跡し、最適なタイミングでパーソナライズされた広告やプロモーションを提案することで、マーケティングキャンペーンの精度を高め、顧客エンゲージメントと売上向上に貢献してくれるでしょう。
問い合わせ対応の自動化による顧客満足度の改善
AIソフトは、顧客からの問い合わせ対応を自動化するチャットボットシステムとしても活用されています。
上記により、企業は24時間体制での顧客サポートを提供できるようになり、顧客はいつでも疑問を解消できるようになるわけです。
AIチャットボットはFAQに基づいた一般的な質問への回答だけでなく、顧客の質問内容を理解し適切な情報を提供可能なため、顧客満足度の向上にもつながります。
他にも複雑な問い合わせに関してはオペレーターに引き継ぐなど、人とAIが連携することで効率的かつ質の高い顧客サービスを実現可能です。
需要予測に基づいた在庫管理の最適化
AIソフトは、過去の販売データ、季節変動、天候、経済指標といった多岐にわたる要素を分析して将来の需要を高い精度で予測するシステムとしても活用されています。
上記の需要予測に基づいて、企業は適切な在庫量を維持し、過剰在庫による保管コストや廃棄ロスの削減、または欠品による販売機会の損失を防ぐことが可能です。
AIを活用した在庫管理は、人手不足の解消や人的ミスの防止にもつながり、全体の業務効率を大幅に向上させます。
現に製造業、薬局、アパレル、スーパーなど様々な業界でAIによる在庫最適化が導入されており、成果も上げているくらいです。
AIソフト導入で失敗しないための選び方4つのポイント
次に、AIソフト導入で失敗しないための選び方4つのポイントについて見ていきましょう。
Point1. 解決したい課題や導入目的を明確にする
AIソフトを導入する前に、まず解決したい課題や目的を明確にすることが重要です。
AIソフトには画像認識、音声認識、データ分析、テキスト生成など、様々な機能と種類があります。
例えば、チャットボットの開発を検討している場合は自然言語処理や音声認識に優れたAIソフトがおすすめで、工場での不良品検知を目的とするなら画像認識や異常検知に特化したAIソフトがおすすめです。
このように目的が明確であれば、それに最適なAIシステムの設計を検討し、導入すべきソフトを絞り込み、導入後のミスマッチを防ぎ、効率的なAI活用につながります。
Point2. 専門知識がなくても直感的に操作できるか確認する
AIソフトの選定においては、操作性も重要なポイントの1つです。
AI開発には高度なプログラミングスキルや機械学習の知識が求められることがありますが、AIソフトの中には専門知識がなくても直感的に操作できるGUIを備えたものがあります。
特にAI開発が初めての企業やAI人材が社内にいない場合は、公式サイトで操作画面や使用方法を確認し、滞りなく扱えるソフトを選ぶのが鉄則。
扱いやすいソフトを選ぶことで、開発プロセスがスムーズに進み、必要な機能を効率的に実装できるようになるでしょう。
Point3. 導入後の運用まで含めた費用を比較検討する
AIソフトの導入費用は、開発するAIの種類や機能の規模によって大きく変動します。
初期の開発費用だけでなく、導入後の運用やメンテナンスにかかる費用も考慮し、総合的なコストを比較検討することが重要です。
例えば、AI外観検査ソフトウェアは20万円から80万円が相場ですが、大規模なシステムになると初期費用が2,000万円、運用費用が月額60万円から200万円程度かかるケースも珍しくありません。
また、多くのAIツールは月額料金制であり、無料プランから有料プランまで提供されていますが、無料より有料の方が高機能で精度が高いことも少なくありません。
まずは費用対効果を慎重に見極め、自社の予算と目的に合ったAIソフトを選び、コストを抑えつつ最適な効果を得られるようにしましょう。
Point4. 不明点を相談できるサポート体制が整っているか確認する
AIソフトの導入では、ベンダーのサポート体制が充実しているかも確認しましょう。
特に、AI技術は進化が速く、導入後に予期せぬ問題が発生したり、新たな機能について不明点が生じたりする可能性があるため、問題発生時に迅速かつ的確な対応を受けられるサポート体制が整っているか、導入前に確認しておくことが重要です。
具体的には、問い合わせ窓口の種類（電話、メール、チャットなど）、対応時間、サポート内容の範囲などをチェックしておく必要があります。
充実したサポート体制があれば、安心してAIソフトを運用し、フル活用できるでしょう。
【無料】今すぐ試せるおすすめAI作成ソフト
無料ツールは、WindowsやMacといったOSを問わず、ウェブブラウザから手軽にアクセスできるものが多く、AIの機能を体験するのに最適です。
ここからは、AIソフトの導入を検討しているものの、まずは無料で試してみたいという方のために、今すぐ利用できるおすすめのAI作成ソフトをいくつかご紹介します。
- OpenAIの「ChatGPT」
- Googleの「Gemini（旧Bard）」
- Microsoftの「Copilot」
文章作成AIでは、OpenAIの「ChatGPT」が有名で、チャット形式で質問に答えたり、文章を生成したりできます。
Googleの「Gemini（旧Bard）」も無料で利用でき、Googleドキュメントでの文章生成や校正などが可能です。
また、Microsoftの「Copilot」はMicrosoft365と連携し、文書作成やメール要約を支援してくれるため、すべて使いこなせれば心強い味方となってくれるでしょう。
特に、上記の3つは無料ツールでありながら、文章生成やアイデア出しに優れています。
他には、次のようなツールも無料で利用可能です。
- Adobeの「AdobeFirefly」
- 「StableDiffusion」
- 「Canva」
画像生成AIでは、Adobeの「AdobeFirefly」が無料で利用できるプランを提供しており、高品質な画像を生成できます。
「StableDiffusion」はオープンソースであり、ローカル環境で利用すれば無料で制限なく画像を生成できますが、高性能なPCが必要です。
「Canva」もオンラインデザインツールとして知られ、画像生成AI機能も搭載しており、直感的な操作でデザインと組み合わせた画像を作成できるでしょう。
需要予測AIの分野では、次のようなツールも見逃せません。
- 「meetsAICloud」
- 「KNIME（KNIMEAnalyticsPlatform）」
需要予測AIの分野では、「meetsAICloud」がデータ容量上限100MBまで無料で利用可能なプランを提供しており、手軽に需要予測を試すことができます。
また、「KNIME（KNIMEAnalyticsPlatform）」は無料のオープンソースソフトウェアで、データ分析や機械学習のワークフローをノーコードで構築可能です。
上記のフリーツールは無料で使えるからこそ、まずは気軽に試してみて、AIソフトがビジネスや日々の業務にどのように役立つかを体験するのに役立つでしょう。
【有料】より高度な機能が使えるおすすめAI作成ソフト
無料のAI作成ソフトでは実現できない、より高度な機能や専門的な用途に対応するためには、有料のAI作成ソフトがおすすめです。
有料ツールは、無料版に比べて機能が豊富で、より高精度なアウトプットや、特定の業界・業務に特化したソリューションを提供しています。
ここでは、おすすめの有料ツールをいくつか紹介いたします。
それぞれのAIツールについて、吟味してお選びいただけると幸いです。
- 「JasperChat」
- 「SAKUBUN」
テキスト生成AIでは、「JasperChat」が事業者向けの有料テキスト生成AIツールとして提供されており、用途に応じたテンプレートが豊富で、プロンプトを工夫しなくても目的通りのテキストを生成できます。
また、「SAKUBUN」は日本語に特化した国産のテキスト生成AIで、要約や記事作成を得意としており、日本語の自然な表現力に強みがあるツールです。
どちらのツールも、SEO対策やマーケティングコンテンツの作成など、ビジネスでの活用が期待できるでしょう。
併せて、画像生成AIについても見ておきましょう。
- 「Midjourney」
- 「AdobePhotoshop」
画像生成AIでは、「Midjourney」がプロ顔負けのハイクオリティな画像を生成できるツールとして有名です。
また、「AdobePhotoshop」も生成AI機能を搭載しており、プロ向けの高度な画像編集とAI機能を兼ね備えています。
上記の有料ツールは、よりクリエイティブな表現や、商業利用可能な高解像度画像の作成の心強い味方と言えるでしょう。
他にも、音声認識AIや需要予測AIとして、次のようなものがあります。
- 「LINEWORKSAiNote」
- 「Notta」
- 「DeepPredictor」
- 「AI-OrderForesight」
音声認識AIでは「LINEWORKSAiNote」や「Notta」の有料プランが、高精度な文字起こしや話者分離、AI要約など、会議の議事録作成に特化した機能を法人向けに提供しています。
需要予測AIの分野では「DeepPredictor」や「AI-OrderForesight」などの有料システムが、AIを活用した高精度な需要予測により、在庫管理の最適化や生産計画の効率化を実現可能です。
上記のシステムは、複雑なデータ分析や予測モデルの構築を自動化し、データサイエンティストがいなくても運用できる点が魅力と言えるでしょう。
有料のAI作成ソフトは、無料ツールでは得られない機能性やサポート体制が充実しており、企業の業務効率化やビジネス課題の解決に貢献してくれるため、まずは課題や目的だけでなく予算にも合わせてビジネスにぴったりなツールを選びましょう。
まとめ
AIソフトは、ビジネスパーソンやAIに興味がある個人にとって、多岐にわたるタスクを自動化し、業務効率を大幅に向上させる強力なツールです。
文章作成、画像生成、音声認識、データ分析、需要予測など、その種類と活用範囲は広がり続けています。
一方でどのAIソフトがどのビジネスに合うかはニーズによって変わってくるため、導入においては解決したい課題や目的を明確にし、操作性や費用、サポート体制などを総合的に比較検討することが重要となるでしょう。
もし初めてで何を選べば良いかわからない方は、無料のツールから試し、必要に応じて自社のニーズに合った有料ツールへとステップアップしていきましょう。
